Qué es el prorrateo

El prorrateo es el reparto proporcional de una cantidad. Su uso más habitual es en contabilidad, análisis económico y en fiscalidad.

Ejemplo de prorrateo en contabilidad: amortización de un  bien

Así pues, en contabilidad se hace un prorrateo cuando se amortiza un bien de una empresa entre los años de vida útil de este. Por ejemplo, si tenemos una computadora con una vida útil de 5 años que nos ha costado 2.000€ la prorrata para calcular la amortización anual sería de 2000/5 = 400€ anuales.

Ahora imaginemos que en este mismo ejemplo contable el PC se compró el 1 de octubre y queremos saber la amortización que corresponde al primer y último año. En este caso la proporción de los meses en los que aplica la deducción por la amortización del mes es lo que se entiende como prorrateo. En el ejemplo tendríamos que de los 400€/ año la amortización sería:

  • 1r año: 3/12*400 = 100€ Hemos calculado la proporción del año, en este caso 3 meses
  • Resto de años (excepto el último):2000/5 = 400€/año
  • Último año: 9/12*400=300€ (9 meses sobre 12)

Ejemplo de prorrateo en análisis económico

Tenemos que distribuir el coste de un seguro anual que hemos contratado el 1 de julio. Queremos saber que prorrateo le corresponde al año en curso. El coste anual del seguro es de 600€.

En el año en curso la prorrata de este coste será:

6/12*600= 300€ (prorrata de 6 meses sobre 12)

Ejemplo de prorrateo en fiscalidad

Tenemos un piso que alquilamos y lo hemos tenido vacío 2 meses en el ejercicio anterior. De estos 2 meses corresponde imputar una renta inmobiliaria a Hacienda del 1.1% del valor catastral del inmueble (que es de 40.000€) a un tipo del 19%.

Como sólo nos aplica pagar el impuesto por esos 2 meses tendremos que calcular la prorrata correspondiente:

2/12*40.000*19%*1.1%= 13,93€

Uso del prorrateo en situaciones cotidianas

Como puedes ver su uso es extenso y lo encontramos frecuentemente, aunque no nos demos cuenta. Por ejemplo lo usan las empresas a la hora de calcular las pagas extraordinarias o los finiquitos. Así que te afecta aunque no seas tú directamente quien lo calcule.

También podemos entender el prorrateo, en situaciones más mundanas, como el reparto de algo entre distintas personas.

Prorrateo empresarial

En el ámbito empresarial se distinguen dos tipos:

Prorrateo Primario

En este caso se reparten los costes indirectos de producción entre departamentos. Los costes indirectos suelen ser los costes de estructura, que integran el personal gestor, administrativo, contable y legal así como los costes de alquileres, servicios y rentings. Una vez agregados todos estos costes se distribuyen proporcionalmente entre los distintos departamentos.

Prorrateo secundario

En este caso se reparten los costes indirectos antes mencionados entre los centros de producción.

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