Cómo preparase para una Inspección de Trabajo

Qué casos motivan una Inspección de Trabajo

La apertura de un centro de trabajo

Tras la apertura recibiremos probablemente un Inspección de Trabajo rutinaria, normalmente enfocada a revisar la modalidad preventiva.

Una denuncia

Típicamente de un trabajador, pero puede ser de cualquier persona. Suele ocurrir al despedir al trabajador, o al intentar cambiar las condiciones laborales.

Una campaña

Las campañas de inspección son típicas en ciertas épocas o porqué si quieran enfocar en un tema en concreto.

Por ejemplo las campaña de trasformación de los contratos temporales a fijos o fijos discontinuos, o enfocadas a un determinado riesgo laboral.

¿Qué revisa normalmente Inspección de Trabajo?

Convenio colectivo

Se revisan de manera habitual cada año, entorno al mes de abril. Repasa la nueva versión pues en él se incluyen las subidas salariales. Confirma que tus trabajadores están al día de las subidas salariales, ya que seguramente te pedirán las últimas nóminas.

Chequea también si las nóminas reflejan el plus de uniformidad si es requerido.

Plus de transporte

Dependiendo de cada convenio será distinto. Vigila los recortes del plus de transporte en trabajadores que no están en jornada completa, pues teóricamente esto no es correcto y tienen derecho a este plus en su totalidad, independientemente del tipo de contrato.

Plan de prevención de riesgos laborales

Debes tener el plan de prevención de riesgos laborales y la evaluación de riesgos al día.

Confirma que los trabajadores han pasado la revisión médica anual, o bien han firmado la renuncia.

Confirma que has dado la formación específica a cada trabajador.

Ponte en contacto con tu Servicio de Prevención Ajena (SPA) para chequear que cumples todo esto.

Registro de la jornada laboral

Como ya sabrás debes tener un registro de las horas trabajadas de cada trabajador. El objetivo es el control de:

  • Horas extras
  • Vacaciones
  • Descansos

El registro puede ser escrito, por huella dactilar, por tarjeta de identificación, mediante clave, por registro informático…  El único requisito es que no sea un formato editable.

En el caso de los descansos es importante que cada trabajador haya tenido dos días consecutivos libres de descanso.

Trabajos temporales

Estos se deben enfocar en casos de sobrecargas de tareas puntuales.

Otro caso sería el contrato de substitución, en caso de baja por enfermedad, maternidad, paternidad…

El llamamiento de los fijos discontinuos debe ser por orden de antigüedad.

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